Mitte,v.l.n.r.: Claudia Frank, Uwe Sprenger
und Gerd Kalkhoff vom BWI Lizenzmanagement
(Bildquelle: we.CONECT)

Im Rahmen der Konferenz „Software Asset Management Strategies 2015“ in Berlin hat eine Expertenjury dem BWI Lizenzmanagement den renommierten SAMS Award verliehen. In der Begründung hieß es, die BWI habe mit einem innovativen Erweiterungsprojekt ihre Lizenzkosten und -risiken erheblich reduziert.

Ausschlaggebend waren unter anderem Über- und Unterlizensierung zu vermeiden, signifikante Softwarekosten zu reduzieren und die Software Beschaffung zu koordinieren. Die BWI überzeugte mit ihrem Ansatz die Jury und erhielt in insgesamt sieben Kriterien die höchste Punktzahl aller Nominierten.

Wirtschaftlich optimiert

Mit der Erweiterung des Lizenzmanagements, dem Projekt ELIMA, wird jede Software, die die BWI für die Bundeswehr betreibt, erfasst und gemanagt. Claudia Frank vom Lizenzmanagement der BWI erklärt: „ELIMA hat die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass bereits im technischen Design die Softwarelösungen wirtschaftlich optimiert eingesetzt werden, wie beispielsweise beim Wechsel von Datenbanksystemen auf die jeweils neueste Version.“
Bei der Gestaltung des Lizenzmanagements haben die Verantwortlichen großen Wert auf die Transparenz der Prozesse und Beschaffungen gelegt. Durch monatliche Berichte und feste Berichtszyklen werden die vorhandenen Lizenzen kontrolliert und gesteuert. Der Kunde Bundeswehr hat hierdurch die Möglichkeit, sich jederzeit ein aktuelles Bild von vorhandenen und benötigten Lizenzen machen zu können.

Der SAMS-Award

Der SAMS Award wird für besonders herausragende Leistungen in der unternehmensweiten Umsetzung von Software Asset & Lizenz Management Gesamtstrategien vergeben. Die im Vorfeld eingereichten Projekte werden von einer unabhängigen Fachjury beurteilt, nominiert und ausgewählt. Zu den Preisträgern der vergangenen Jahre zählen unter anderem Evonik Industries AG, die Daimler AG und die Swisscom IT Services AG.

Claudia Frank, Uwe Sprenger und Gerd Kalkhoff aus dem Lizenzmanagement der BWI nahmen den Preis am 23. Februar 2015 in Berlin entgegen.